DueDesk Dokumentation

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Funktionen — von der Ersteinrichtung über Kunden, Fahrzeuge und Kampagnen bis zu Integrationen und Importen.

Was ist DueDesk?

DueDesk ist eine Software für Schweizer Autowerkstätten, die Kundenerinnerungen automatisiert: Das System erkennt anstehende Service-Intervalle, saisonale Reifenwechsel und MFK-Termine deiner Kundenfahrzeuge und verschickt dazu persönliche E-Mail-Erinnerungen. Antworten deiner Kundinnen und Kunden werden automatisch ausgewertet, daraus entstehende Aufträge und Termine verwaltest du direkt in DueDesk — inklusive Kalender, Auftragsboard und Rechnungen.

Für wen ist DueDesk?

  • Garagen und Autowerkstätten in der Schweiz — vom Einzelbetrieb bis zum Betrieb mit mehreren Standorten.
  • Betriebe, die ihre Kundendaten bereits digital führen (oder per CSV importieren möchten) und daraus automatisch Termine generieren wollen.
  • Teams: Administratorinnen verwalten den Betrieb, Mechaniker sehen ihre zugewiesenen Aufträge und Termine.

Wie DueDesk deiner Werkstatt hilft

  • Keine verpassten Fälligkeiten: Service, MFK und Reifenwechsel werden pro Fahrzeug berechnet und rechtzeitig zur Erinnerung vorgeschlagen.
  • Automatische Kundenansprache: Kampagnen verschicken persönliche E-Mail-Erinnerungen — die Texte schreibt die KI, du prüfst und gibst frei.
  • Antworten landen im Posteingang: Kundenantworten werden automatisch eingeordnet (z. B. «interessiert», «Termin gewünscht») und deinem Team gemeldet.
  • Vom Termin zur Rechnung: Termine, Aufträge mit automatischen Statuswechseln und Rechnungen greifen ineinander — ohne Doppelerfassung.

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