Team & Berechtigungen

Jedes Teammitglied sieht genau das, was es für seine Arbeit braucht.

Rollen

  • Administrator: voller Zugriff — Kunden, Kampagnen, Rechnungen, Statistiken, Einstellungen, Abrechnung.
  • Standortleiter: verwaltet die Daten des eigenen Standorts.
  • Mechaniker: sieht standardmässig Kalender, die eigenen Aufträge sowie Kunden und Fahrzeuge. Administratoren können einem Mechaniker zusätzlich gezielt Zugriff auf weitere Bereiche geben (z. B. Rechnungen, Kampagnen, Fälligkeiten, Statistiken) — jeweils als Lese- oder Bearbeiten-Recht. Einstellungen und Abrechnung bleiben immer den Administratoren vorbehalten.

Mitarbeitende einladen

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Mitarbeiter und klicken Sie auf Mechaniker einladen.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein — die Person erhält eine Einladung.
  3. Nach dem Annehmen setzt sie ihr eigenes Passwort und startet direkt im Kalender.
Mitarbeitende einladen ist ab dem Business-Paket verfügbar. Im Starter-Paket ist der Einladen-Bereich gesperrt und zeigt eine Upgrade-Schaltfläche. Ab Business laden Sie Mechaniker und Standortleiter ein:
Business: bis zu 10 Mechaniker plus 3 Standortleiter — zwei getrennte Kontingente, zusammen also bis zu 13 Mitarbeitende. Volle Mechaniker-Plätze blockieren keine Standortleiter-Einladung und umgekehrt. Ausstehende Einladungen zählen zum jeweiligen Kontingent. Enterprise: individuell. Siehe Pakete & Limits.

Berechtigungen

Unter Einstellungen → Mitarbeiter → Rechte bearbeiten legen Administratoren pro Mitarbeiter und pro Bereich fest, ob dieser keinen Zugriff, Lesezugriff oder Bearbeiten-Recht hat. Erteilen Sie z. B. einem Mechaniker Lesezugriff auf Rechnungen, kann er die Rechnungen öffnen und ansehen, aber nichts ändern; mit Bearbeiten-Recht darf er auch Aktionen ausführen.

Die Berechtigungen sind serverseitig durchgesetzt — nicht nur ausgeblendet: ein Mitarbeiter ohne Zugriff auf einen Bereich kann diesen auch über einen direkten Link nicht öffnen und wird auf sein Dashboard umgeleitet. Umgekehrt öffnet sich ein neu freigegebener Bereich sofort (der Navigationseintrag erscheint, die Seite ist direkt erreichbar).

Änderungen an Berechtigungen wirken live: Ist die betroffene Person angemeldet, erscheint ein kurzer Hinweis «Ihre Berechtigungen wurden aktualisiert» und die Ansicht aktualisiert sich automatisch. Sollte ein Bereich einmal nicht sofort erscheinen, genügt ein Neuladen der Seite. Deaktivierte Konten verlieren den Zugriff sofort.

Protokoll — wer hat was gemacht?

Unter Einstellungen → Protokoll sehen Administratoren (und Standortleiter für ihren Standort) chronologisch, wer wann was in der Garage gemacht hat — inklusive der Rolle der handelnden Person, z. B. «von Hans Muster (Mechaniker)». Erfasst werden unter anderem:

Kunden und Fahrzeuge (erstellt, bearbeitet, gelöscht, CSV-Import), Termine (erstellt, verschoben, abgesagt), Aufträge (erstellt, Status-, Preis- und Notiz-Änderungen, Mechaniker-Zuweisungen), Rechnungen (Entwurf erstellt/bearbeitet/ gelöscht, versendet, bezahlt, storniert, Mahnungen), Kampagnen (erstellt, bearbeitet, KI-Generierung, geplant, versendet, archiviert, gelöscht, Vorlagen), Team (Einladungen, Deaktivierungen, Berechtigungs-Änderungen) sowie Einstellungen und Standorte.

Das Protokoll ist mandantensicher: Es zeigt ausschliesslich Ereignisse der eigenen Garage. Einträge enthalten nur Kurzbezeichnungen (z. B. Kundenname oder Rechnungsnummer) — nie Nachrichteninhalte, Zahlungsdaten oder Zugangsdaten. Mechaniker sehen das Protokoll nicht. Die Filter «Bereich» und «Mitarbeiter» grenzen die Ansicht ein; Ereignisse werden 365 Tage aufbewahrt.