Fahrzeuge

Aus den Fahrzeugdaten berechnet DueDesk automatisch, wann Service, MFK oder Reifenwechsel fällig sind.

Fahrzeug anlegen

  1. Öffnen Sie Fahrzeuge und klicken Sie auf Neues Fahrzeug.
  2. Wählen Sie den zugehörigen Kunden und erfassen Sie Marke und Modell.
  3. Ergänzen Sie so viele Detaildaten wie möglich (siehe unten) — je vollständiger, desto präziser die Fälligkeiten.
  4. Speichern Sie. Das Fahrzeug erscheint in der Liste und beim Kunden.
Nur drei Angaben sind zwingend: Kunde, Marke und Modell. Alle übrigen Felder — Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kraftstoff, Service-/MFK-/ Reifendaten, Kilometerstand — sind optional und dürfen beim Speichern leer bleiben; sie lassen sich jederzeit später ergänzen. Ist kein Kunde ausgewählt, zeigt DueDesk «Bitte einen Kunden auswählen.» — die Meldung «Ungültige Kunden-ID» erscheint nur, wenn tatsächlich eine ungültige oder fremde Kunden-Zuordnung übermittelt wird. Das gilt in allen Paketen, auch im Starter-Paket: Ein Standort wird beim Speichern automatisch zugewiesen, dafür gibt es im Formular kein eigenes Feld — mehrere Standorte verwalten Sie erst ab Business unter Pakete & Limits.

Wichtige Felder

  • Kennzeichen / VIN: eindeutige Identifikation des Fahrzeugs.
  • Baujahr & Kraftstoff: Basisdaten für Auswertungen.
  • Letzter Service (Datum + km) und Service-Intervall: daraus wird der nächste Servicetermin berechnet.
  • Letzte MFK: daraus wird die nächste MFK-Fälligkeit berechnet.
  • Kilometerstand: aktueller Stand, z. B. mit Schweizer Tausender-Schreibweise (25’000).

Reifenverwaltung

Pro Fahrzeug verwalten Sie montierte und eingelagerte Reifen getrennt — jeweils mit:

  • Typ (Sommer / Winter / Ganzjahr) und Grösse.
  • Zustand: Neu, Gut, Abgenutzt oder Ersetzen.
  • Letzte Montage: das Datum steuert das saisonale Reifenwechsel-Fenster.
  • Beim Betrieb eingelagert: markiert, ob die Reifen bei Ihnen lagern.
Alle Reifenfelder lassen sich auch per Fahrzeug-CSV-Import befüllen — die Vorlage enthält sämtliche Spalten.

Fälligkeiten (Service, MFK, Reifen)

Aus den erfassten Daten berechnet DueDesk pro Fahrzeug die nächsten Fälligkeiten: Service (Datum oder Kilometer), MFK und saisonaler Reifenwechsel. Die Übersicht finden Sie unter Fälligkeiten in der Seitenleiste — dort sehen Sie, welche Fahrzeuge demnächst anstehen, und starten daraus direkt eine Erinnerungs-Kampagne.

Automatische Aktualisierung nach Abschluss: Schliessen Sie einen Service-, Reifenwechsel- oder MFK-Auftrag ab, setzt DueDesk beim Fahrzeug automatisch «Letzter Service», «Letzte MFK» bzw. «Reifen gewechselt am» auf das Abschlussdatum und berechnet die nächste Fälligkeit aus den Intervall- Einstellungen neu. Das geschieht genau einmal pro Auftrag; ein später manuell gepflegtes (neueres) Datum wird nie zurückgesetzt. Individuelle Aufträge ohne Service-/MFK-/Reifen-Kategorie verändern keine Fälligkeiten.