Standorte

Für Betriebe mit mehreren Werkstätten: ein Konto, sauber getrennte Standorte.

Standorte verwalten

  • Sie finden die Standort-Verwaltung unter Einstellungen → Garage → Standorte. Administratoren im Business- und im Enterprise-Plan legen dort weitere Standorte mit Name und Adresse an; Ihr erster Standort (Hauptstandort) existiert automatisch.
  • Der Tab Standorte ist für Administratoren in allen Plänen sichtbar. Im Starter-Plan ist er gesperrt und zeigt einen Hinweis mit Upgrade auf Business — die Verwaltung mehrerer Standorte ist ab dem Business-Plan verfügbar.
  • Standorte pro Paket: Starter 1, Business 3, Enterprise individuell (unbegrenzt nach Absprache). Ist das Limit erreicht, ist Standort hinzufügen deaktiviert und zeigt die genutzte Anzahl an; das Limit wird serverseitig durchgesetzt. Ein Downgrade löscht bestehende Standorte nicht — es können nur keine neuen mehr angelegt werden, bis Sie wieder unter dem Limit sind.
  • Jeder Standort kann ein eigenes Rechnungsnummern-Präfix haben — die Nummerierung läuft pro Standort fortlaufend.
  • Die Rolle Standortleiter verwaltet genau einen Standort (siehe Team & Berechtigungen). Anzahl Standortleiter: Business max. 3, Enterprise individuell — im Starter-Plan nicht verfügbar.

Öffnungszeiten pro Standort (verfügbar im Business-Plan oder höher — selbstverständlich auch im Enterprise-Plan): Standardmässig übernimmt jeder Standort die Einstellungen → Garage → Öffnungszeiten der gesamten Garage. Weicht ein Standort ab, öffnen Sie in der Standort-Liste das Menü «Öffnungszeiten» und legen dort eigene Öffnungszeiten fest (oder belassen es bei «von der Garage übernehmen»). In der Liste sehen Sie pro Standort, ob eigene oder übernommene Zeiten gelten. Für Terminvorschläge und den KI-Kontext gilt: eigene Standort-Zeiten haben Vorrang, sonst greifen die Garage-Öffnungszeiten (siehe Termine).

Zuordnung von Daten

Aufträge, Termine, Fahrzeuge und Rechnungen sind immer einem Standort zugeordnet — bei einem einzelnen Standort geschieht das unbemerkt automatisch. Mit mehreren Standorten filtern Sie Statistiken pro Standort und behalten die Zuordnung bei Auftrags- und Terminvergabe in der Hand.

Konkret bringt Ihnen ein Standort: Mitarbeitende und Standortleiter gehören zu einer Filiale, Termine und Aufträge lassen sich im Kalender und in der Auftragsliste pro Standort filtern (und bei Bedarf an einen anderen Standort übergeben), Rechnungen tragen die Standort-Nummerierung, Öffnungszeiten gelten je Standort und Umsatz/Aufträge/Termine sind pro Standort auswertbar.

  • 1 Standort: Nichts einzurichten — der Hauptstandort genügt, alles läuft automatisch.
  • 2–3 Standorte (Business): Pro Filiale einen Standort mit eigener Adresse und eigenen Öffnungszeiten anlegen, je einen Standortleiter zuweisen und die Mechaniker dem richtigen Standort einladen.
  • Mehr als 3 (Enterprise): Individuelle Anzahl Standorte und Standortleiter — die Struktur richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.