Erste Schritte
In wenigen Minuten von der Registrierung zur einsatzbereiten Werkstatt-Umgebung.
Registrierung & Paketwahl
- Öffne die Preisübersicht und wähl das passende Paket (siehe Pakete & Limits).
- Schliess den Kauf im sicheren Stripe-Checkout ab (monatliche oder jährliche Zahlweise).
- Du erhältst eine E-Mail mit dem Link zur Passwort-Einrichtung. Öffne den Link und leg dein Passwort fest.
- Meld dich anschliessend mit deiner E-Mail-Adresse und dem neuen Passwort an.
Ersteinrichtung
Nach der ersten Anmeldung führt dich ein kurzer Einrichtungsassistent durch zwei Schritte — erst danach öffnet sich die App:
- Persönliche Angaben: dein Name, optional Telefon, Berufsbezeichnung und Adresse.
- Angaben zum Betrieb: Name und Kontaktdaten deiner Garage — diese erscheinen später u. a. auf Rechnungen und in E-Mails an deine Kundschaft.
Alle Angaben lassen sich später unter Einstellungen jederzeit anpassen.
Erste Daten erfassen
- Kunden: Unter Kunden legst du deine ersten Kundinnen und Kunden an — einzeln über Neuer Kunde oder gesammelt per CSV-Import.
- Fahrzeuge: Unter Fahrzeuge erfasst du die Fahrzeuge inkl. letzter Service, letzte MFK und Reifendaten — daraus berechnet DueDesk die Fälligkeiten.
- Intervalle prüfen: Unter Einstellungen → Intervalle passt du bei Bedarf die Standard-Service-Intervalle an deinen Betrieb an.
Rundgang durch die App
Nach abgeschlossener Einrichtung startet ein kurzer interaktiver Rundgang durch die wichtigsten Bereiche: Dashboard, Kunden, Fahrzeuge, Kalender, Aufträge und Kampagnen. Du kannst ihn jederzeit abbrechen — die Dokumentation hier deckt jeden Bereich ausführlich ab.
Das Dashboard zeigt neben der Tagesübersicht «Heute» vier kompakte Diagramm-Kacheln im Liquid-Glass-Design — Bezahlt-Quote, Offene Rechnungen, Umsatzentwicklung und Termine pro Monat — in derselben Bildsprache wie unter Statistiken. Jede Kachel führt mit einem Klick zur passenden Auswertung bzw. zum Kalender.
Optionale Einrichtungs-Checkliste
Zusätzlich zum Rundgang zeigt das Dashboard Administratorinnen und Administratoren eine optionale Checkliste mit dem Einrichtungsfortschritt in Schritten von 20 Prozent (0–100 %):
- Garagenprofil vervollständigen
- Öffnungszeiten hinterlegen
- Erste Kundin oder ersten Kunden erfassen
- Erstes Fahrzeug erfassen
- Kommunikation oder Kalender verbinden
Jeder noch offene Schritt führt mit einem Klick direkt zur passenden Einstellungsseite. Die Checkliste ist rein optional: Über Ausblenden blendest du sie jederzeit aus — DueDesk lässt sich uneingeschränkt weiter nutzen, unabhängig davon, ob die Einrichtung vollständig ist.
Bis die Einrichtung abgeschlossen ist, zeigt zusätzlich ein runder, grüner Fortschrittsring mit Prozentzahl im Seitenkopf links neben Frag KI denselben Fortschritt — ein Klick öffnet dort die Checkliste. Wird ein Schritt neu abgeschlossen, erscheint kurz eine grüne Bestätigung; bei 100 % verschwindet der Fortschrittsring im Seitenkopf automatisch.