Erste Schritte
In wenigen Minuten von der Registrierung zur einsatzbereiten Werkstatt-Umgebung.
Registrierung & Paketwahl
- Öffnen Sie die Preisübersicht und wählen Sie das passende Paket (siehe Pakete & Limits).
- Schliessen Sie den Kauf im sicheren Stripe-Checkout ab (monatliche oder jährliche Zahlweise).
- Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Passwort-Einrichtung. Öffnen Sie den Link und legen Sie Ihr Passwort fest.
- Melden Sie sich anschliessend mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem neuen Passwort an.
Ersteinrichtung
Nach der ersten Anmeldung führt Sie ein kurzer Einrichtungsassistent durch zwei Schritte — erst danach öffnet sich die App:
- Persönliche Angaben: Ihr Name, optional Telefon, Berufsbezeichnung und Adresse.
- Angaben zum Betrieb: Name und Kontaktdaten Ihrer Garage — diese erscheinen später u. a. auf Rechnungen und in E-Mails an Ihre Kundschaft.
Alle Angaben lassen sich später unter Einstellungen jederzeit anpassen.
Erste Daten erfassen
- Kunden: Unter Kunden legen Sie Ihre ersten Kundinnen und Kunden an — einzeln über Neuer Kunde oder gesammelt per CSV-Import.
- Fahrzeuge: Unter Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge inkl. letzter Service, letzte MFK und Reifendaten — daraus berechnet DueDesk die Fälligkeiten.
- Intervalle prüfen: Unter Einstellungen → Intervalle passen Sie bei Bedarf die Standard-Service-Intervalle an Ihren Betrieb an.
Rundgang durch die App
Nach abgeschlossener Einrichtung startet ein kurzer interaktiver Rundgang durch die wichtigsten Bereiche: Dashboard, Kunden, Fahrzeuge, Kalender, Aufträge und Kampagnen. Sie können ihn jederzeit abbrechen — die Dokumentation hier deckt jeden Bereich ausführlich ab.
Das Dashboard zeigt neben der Tagesübersicht «Heute» vier kompakte Diagramm-Kacheln im Liquid-Glass-Design — Bezahlt-Quote, Offene Rechnungen, Umsatzentwicklung und Termine pro Monat — in derselben Bildsprache wie unter Statistiken. Jede Kachel führt mit einem Klick zur passenden Auswertung bzw. zum Kalender.
Optionale Einrichtungs-Checkliste
Zusätzlich zum Rundgang zeigt das Dashboard Administratorinnen und Administratoren eine optionale Checkliste mit dem Einrichtungsfortschritt in Schritten von 20 Prozent (0–100 %):
- Garagenprofil vervollständigen
- Öffnungszeiten hinterlegen
- Erste Kundin oder ersten Kunden erfassen
- Erstes Fahrzeug erfassen
- Kommunikation oder Kalender verbinden
Jeder noch offene Schritt führt mit einem Klick direkt zur passenden Einstellungsseite. Die Checkliste ist rein optional: Über Ausblenden blenden Sie sie jederzeit aus — DueDesk lässt sich uneingeschränkt weiter nutzen, unabhängig davon, ob die Einrichtung vollständig ist.
Bis die Einrichtung abgeschlossen ist, zeigt zusätzlich ein runder, grüner Fortschrittsring mit Prozentzahl im Seitenkopf links neben Frag KI denselben Fortschritt — ein Klick öffnet dort die Checkliste. Wird ein Schritt neu abgeschlossen, erscheint kurz eine grüne Bestätigung; bei 100 % verschwindet der Fortschrittsring im Seitenkopf automatisch.