Rechnungen

Vom abgeschlossenen Auftrag zur versendeten Rechnung — mit fortlaufender Nummerierung pro Standort.

Rechnung erstellen

  1. Öffnen Sie Rechnungen und klicken Sie auf Neue Rechnung — oder erstellen Sie die Rechnung direkt aus einem abgeschlossenen Auftrag.
  2. Erfassen Sie die Positionen (Bezeichnung, Menge, Einzelpreis); Zwischensumme, MwSt. und Total berechnet DueDesk.
  3. Die Rechnungsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben — pro Standort mit eigenem Präfix.
  4. Versenden Sie die Rechnung per E-Mail als PDF (mit Ihrem Garagen-Logo) oder drucken Sie sie aus.

Status & Zahlung

  • Jede Rechnung hat einen Status vom Entwurf über versendet bis bezahlt.
  • Beim Verrechnen/Bezahlen wandert der verknüpfte Auftrag automatisch auf Verrechnet bzw. Bezahlt.
  • Antworten der Kundschaft auf Rechnungs-E-Mails erscheinen im Posteingang, dem Kunden zugeordnet.

MwSt.-Grundlagen

In den Rechnungseinstellungen (Einstellungen → Rechnungen) hinterlegen Sie Ihren MwSt.-Satz und Ihre Angaben (z. B. UID) — sie erscheinen auf jeder Rechnung. DueDesk weist die MwSt. pro Rechnung aus.

DueDesk ersetzt keine Buchhaltung und keine Steuerberatung — massgeblich sind die Vorgaben Ihrer Treuhandstelle.